Das Sondereigentum definiert sich über Ihre Eigentumswohnung, inklusive von Einbaumöbeln, Bodenbelägen und auch Sanitärinstallationen. Weitere Räumlichkeiten, die Ihnen gemäß Kaufvertrag zugesprochen sind, gehören ebenfalls dazu. Wir sprechen hier von Kellerräumen, Dachböden oder auch Garagen. Ein Blick in Ihre Teilungserklärung kann hier Aufschluss geben, wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, was alles dazugehörig ist.
Die Verwaltung Ihres Sondereigentums kann losgelöst von der WEG Verwaltung durch eine Berliner Hausverwaltung erfolgen. Eine vorteilige Konstellation wäre natürlich, wenn die Dienstleistungen der Verwaltung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum komplett in einer Hand liegen würden. Dies garantiert einen optimalen Überblick der Hausverwaltung Berlin über alle Vorgänge.

Die kaufmännischen Aufgaben einer Berliner Hausverwaltung bei der Betreuung von Sondereigentum

Wir übernehmen für Sie:

Neuvermietungen für Ihr Wohnungseigentum, Bonitätsprüfung der potentiellen Neumieter, Erstellung von Mietverträgen inkl. Abschluss eines Mietsverhältnis, Abwicklung von Kautionszahlungen
Für Sie als Immobilieneigentümer steht es natürlich an erster Stelle einen Leerstand Ihrer Wohnung zu vermeiden. Die Hausverwaltung Berlin unterstützt Sie nicht nur bei einer Neuvermietung Ihres Wohnungseigentums, wir übernehmen für Sie die komplette Abwicklung. Das Schalten von Inseraten gehört genauso dazu, wie die Besichtigungstermine, die Auswahl der Neumieter und alles was an administrativen Vorgängen damit in Zusammenhang steht.

Entgegennahme von Kündigungen des Mietsverhältnisses und Wohnungsübergaben
Als Ansprechpartner für Ihre Mieter nehmen wir Kündigungen entgegen, prüfen die einzuhaltenden Fristen und überwachen die ordnungsgemäße Übergabe des Wohnobjektes nach Auszug. Die Hausverwaltung protokolliert für Sie, welche Renovierungsmaßnahmen vom Vormieter vorzunehmen sind und ob diese vertragsgemäß durchgeführt worden sind.
Auch bei der Wohnungs- und Schlüsselübergabe an den Nachmieter ist die Berliner Hausverwaltung vor Ort. Wir überreichen zusammen mit dem Mietvertrag die entsprechende Hausordnung und weisen Ihren neuen Mieter auf eventuelle Besonderheiten, Nutzungsrechte, etc. hin.

Überwachung des jeweiligen Mietspiegels und daraus resultierende Mietanpassungen
Damit sich Ihre Immobilie amortisieren kann, behält die Berliner Hausverwaltung den aktuellen Mietspiegel immer im Auge. Eventuell nötige Mietanpassungen werden detailliert beschrieben an Ihre Mieter weitergegeben. Natürlich haben wir keinen Einfluss auf die Entwicklung des Mietspiegels. Wir sind aber immer darauf bedacht, ein bestehendes Mietverhältnis nicht zu gefährden und immer für beiden Seiten, die bestmögliche Lösung zu finden. Dies alles geschieht selbstverständlich nur in Absprache mit Ihnen, als Wohnungseigentümer.

Kalkulationen von Betriebskosten, Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Ergänzend zum Mietspiegel, haben auch die laufenden und jährlichen Betriebskosten einen Einfluss auf die Mietpreisentwicklung. Kosten für Dienstleistungen wie Müllabfuhr, Dachrinnenreinigung, Schornsteinfeger und Pflege von Grünanlagen, um nur einige zu nennen, können und müssen auf die jeweiligen Mieter umgelegt werden. All diese Kosten hat Ihre Berliner Hausverwaltung im Blick und passt diese entsprechend an.
Die Jahresabrechnungen und die kalkulierten Wirtschaftspläne werden von der Hausverwaltung Berlin gewissenhaft und fristgerecht erstellt und an Ihre Mieter übermittelt. Als Ansprechpartner stehen wir selbstverständlich Ihrem Mieter bei Fragen oder Reklamationen zur Verfügung. Sie als Vermieter brauchen sich auch hier um nichts zu kümmern.

Genereller Ansprechpartner für Ihre Mieter
Egal mit welchem Anliegen sich Ihre Mieter an die Berliner Hausverwaltung wenden, Sie können sicher sein, dass uns kein Thema fremd ist. Sei es eine Mängelanzeige am gemieteten Objekt oder eine Unstimmigkeit in der Nachbarschaft. Zeitnah und auch diskret werden alle Inhalte behandelt.

Komplette buchhalterische Betreuung des Sondereigentums auf gesonderten Konten
Darüber hinaus, erledigen wir alles Buchhalterische für Sie. Pünktliche Mietzahlungen, Erfassen von Außenständen oder auch Mahnwesen. Die Mitarbeiter unserer Berliner Hausverwaltung achten akribisch auf das ordnungsgemäße Verwalten Ihrer Gelder, immer unter Berücksichtigung der aktuellsten Gesetzgebungen.

Sie sehen wie umfangreich die kaufmännische Verwaltung Ihres Sondereigentums sein kann. Legen Sie diesen Aufgabenbereich vertrauensvoll in die Hände Ihrer Berliner Hausverwaltung.

Die technischen Aufgaben einer Berliner Hausverwaltung bei der Betreuung von Sondereigentum

Wir entlasten Sie bei:

Begehungen Ihrer Immobilie bei Mängelanzeigen oder Mieterwechsel
Mit unserem technischen Verständnis ermitteln wir den Zustand Ihrer Immobilie bei einem anstehenden Mieterwechsel. Wir achten darauf, dass Ihr Wohnungseigentum nicht nur ordnungsgemäß übergeben wird, sondern sichten auch gemeldete Mängel durch einen Mieter und veranlassen in Zusammenarbeit mit Fachbetrieben deren Behebung.

Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Als Berliner Hausverwaltung haben wir auch die Wertsteigerung Ihrer Immobilie im Auge. Anstehende Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsmaßnahmen werden in Absprache mit Ihnen von uns durchgeführt. Von der Angebotseinholung, Überwachung der Durchführung bis hin zum Rechnungsausgleich, entlastet Sie die Berliner Hausverwaltung an dieser Stelle.

Notfallmaßnahmen bei akuten Schäden, wie Rohrbruch, Fensterbruch oder Sturmschäden
Die Dienstleistungen unserer Hausverwaltung enthalten auch einen erhöhten Service an Erreichbarkeit. Wie das Schicksal so spielt, entstehen gravierende Schäden, die Ihr Sondereigentum betreffen können, oftmals an Wochenenden oder Feiertagen. Mit unserer Notfall-Nummer und in Zusammenarbeit mit renommierten Fachbetrieben vor Ort, kann die Hausverwaltung Berlin schnell aktiv werden, um größeren Schaden abzuwenden.

Die Berliner Hausverwaltung kann Ihnen also nicht nur kaufmännische Entlastung garantieren, sondern auch mit technischem Know-How und der Zusammenarbeit mit kompetenten Fachbetrieben unter die Arme greifen.
Mit diesem „All-Inclusive-Paket“ Ihrer Berliner Hausverwaltung, können Sie sich ganz entspannt zurücklehnen und Ihre Immobilie für Sie arbeiten lassen.